2023年3月6日晚，工程工模部全體員工，在大會議室組織開展關于ERP物料編碼的培訓，工程部李經(jīng)理為本次培訓主講人。
制定一套完整實用，擴充性強，又能滿足系統(tǒng)要求的編碼方案，是每個企業(yè)在信息化建設中都必須解決的問題。
在企業(yè)信息系統(tǒng)的建設中，物料編碼的確定往往是比較頭痛的事情，因為編碼方案既要考慮現(xiàn)實，又要考慮長遠，既要考慮使用習慣，又要講究科學規(guī)范。如果考慮不周，包含不全，編碼規(guī)則就得經(jīng)常修改，不僅造成工作量增大，還影響系統(tǒng)運行。因此，怎樣制定一套完整實用，擴充性強，又能滿足系統(tǒng)要求的編碼方案，是每個企業(yè)在信息化建設中都必須解決的問題。
1、物料的定義及編碼的作用
首先我們要明白物料的含義是什么，根據(jù)ERP系統(tǒng)的通用定義，“物料”是為了產(chǎn)品出廠，需要列入計劃的一切不可缺少的物資的統(tǒng)稱，不只是原材料或零件，還包括毛坯、在制品、半成品、成品、外購件、包裝材料、產(chǎn)品說明書，甚至還包括工裝工具、勞保用品、能源等等的一切物料。ERP系統(tǒng)要利用計算機來處理大規(guī)模的數(shù)據(jù)，物料編碼作為關鍵數(shù)據(jù)是人和計算機使用所有其他數(shù)據(jù)元素的基礎，它可以記錄生產(chǎn)過程中物料的運動變化情況，跟蹤物料的動向。物料數(shù)據(jù)有了規(guī)范化的編碼，還能便于計算機識別和檢索，便于對物料進行高效、有序的管理，便于系統(tǒng)對物料進行分類、檢索與統(tǒng)計，以及便于物料信息的交換與共享，所以物料編碼是 ERP 系統(tǒng)中作為的一個關鍵主數(shù)據(jù)是決不可少的。但是在 ERP 系統(tǒng)中物料代碼最主要的是作為物料的標識符來使用的，而不是一種描述符，因此物料編碼并不要求帶什么含義，最根本的是要做到唯一性就行了，即:一物一碼。同一種物料，不論出現(xiàn)在什么產(chǎn)品上，只能用同一個代碼；而不同的物料，那怕有極微小的區(qū)別也不得用同一個代碼。一般地，只要物料的物理或化學性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼，如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一 專題 車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是 沖壓、入庫、領料、鉆孔、入庫、領料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。
2、編碼的原則
從ERP系統(tǒng)的技術角度來看,并不需要編碼自身表示出多少信息,也不要求有什么含義。 ERP物料 系統(tǒng)只要求每項物料都有一個唯一的代號就行了,用流水號表示編碼也是可以的，而且具有物料編碼 適應性強、彈性空間大的優(yōu)勢。但是通常人們認為編碼還是應該有一定含義的，希望通過編碼一事就知道是什么東西，編碼能代表物料的一些屬性。但物料的含義太多以后就會給編碼 帶了很大的難度，因為物料對于不同的部門有著不同的屬性需要，想要將所有的屬性都反映
到編碼中去，必須考慮的眾多的因素，必然使編碼規(guī)則變得復雜和繁瑣，編碼的長度也會隨著滿足特性的要求而不斷地延長，而有很多物料的屬性還是在不斷發(fā)展變化的，也是不可預測的，這樣在編碼中如何分類，如何給位，造成了不確定性，如果預計不足或考慮不周，將來碼位不夠用時，就要修改編碼規(guī)則，必須將以前所有的物料編碼全部清除后再按新的規(guī)則。
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